Klienci coraz chętniej korzystają z zakupów sklepach internetowych, a szybujące wyniki finansowe ze sprzedaży e-commerce kuszą kolejne osoby, by otworzyć własny sklep w sieci. Też o tym myślisz? Zastanawiasz się, czy musisz mieć własną działalność gospodarczą, by rozpocząć taki biznes? Dobra wiadomość: nie, nie musisz, o ile spełnisz kilka warunków.
Pytanie „Czy do prowadzenia sklepu internetowego potrzebna jest firma?” pada prawdopodobnie jako pierwsze, gdy ktoś rozważa postawienie sklepu internetowego i prowadzenie sprzedaży w sieci. Po pierwsze: sama procedura zakładania firmy na niektórych działa stresująco i stopująco (rejestracja, procedury, wpisy), dla innych może brzmieć bardzo zobowiązująco (wysoka składka ZUS), więc wielu z nas wolałaby takiej konieczności uniknąć. Wyjaśniamy więc od razu: można, ale z pewnymi ograniczeniami. Zaraz po pierwszym pytaniu pojawia się wątpliwość dotycząca kwestii prawnych i finansowych: „Co mogę sprzedawać bez działalności gospodarczej?” I kolejne: „A co z podatkami”? Te pytania pozostawione bez odpowiedzi mogą zniechęcić i odebrać entuzjazm do założenie sklepu internetowego. Zupełnie niepotrzebnie.
Posiadanie sklepu internetowego, a jednocześnie nieposiadanie firmy jest możliwe. I choć trzeba podkreślić, że jednoosobowa działalność gospodarcza (czyli, wedle definicji prawnej, „działalność zorganizowana, prowadzona w sposób ciągły i we własnym imieniu, która ma charakter zarobkowy”) jest najpopularniejszą formą prawną przy prowadzeniu tego typu biznesu w naszym kraju, to postawienie sklepu bez rejestracji firmy jest i możliwe, i legalne. Jest to tzw. działalność nierejestrowana, inaczej nieewidencjonowana. To dobry pomysł w trzech sytuacjach:
Prowadzenie tego typu działalności bez wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest możliwe, gdy spełniasz kilka warunków. Przede wszystkim działasz samodzielnie (jako indywidualnie działająca osoba fizyczna) oraz nie należysz ani do spółek prawa handlowego, ani żadnej spółki cywilnej. Ten typ działalności wymaga od Ciebie również czujności finansowej: twój przychód miesięczny nie powinien być większy niż 1745 zł brutto (to 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia w 2023 roku). Dodatkowo, jeżeli na przestrzeni ostatnich 5 lat nie miałaś/eś zarejestrowanej działalności gospodarczej albo była ona przez cały ten okres zawieszona, możesz skorzystać z działalności nierejestrowanej.
W ramach działalności nierejestrowanej możesz bez zbędnych formalności oferować np. akcesoria, dekoracje, odzież, biżuterię, kosmetyki, meble, zabawki, pliki cyfrowe itp. Słowem: praktycznie wszystko, pod warunkiem, że oferowane przez ciebie produkty albo usługi nie wymagają zdobycia koncesji czy zezwolenia. Nie sprzedasz zatem produktów alkoholowych, leków, a także przedmiotów, które albo należy zarejestrować na kasie fiskalnej, albo należy od nich odprowadzić podatek VAT (czyli nie możesz np. sprzedawać biżuterii z metalami szlachetnymi oraz sprzętu elektronicznego). Ograniczenie dotyczy również usług typu ochrona lub organizacja imprez turystycznych.
A co z dochodami? Aby utrzymać ten typ działalności, nie możesz przekroczyć pułapu 50% minimalnego wynagrodzenia w danym roku. Czyli w 2023 roku możesz każdego miesiąca sprzedać towary za 1745 zł brutto. Co się stanie, kiedy przekroczysz ten limit? Wówczas twoja działalność będzie uznawana za gospodarczą. Musisz wtedy w ciągu 7 dni zarejestrować swoją firmę w CEIDG, aby móc dalej prowadzić swój sklep legalnie. Pamiętaj, że robisz to całkowicie bezkosztowo: wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest bezpłatny.
Mając w planach założenie sklepu internetowego, nie ominiesz pewnych związanych z nim obowiązków. Przede wszystkim pamiętaj: również wtedy, gdy prowadzisz działalność nierejestrowaną, nie unikniesz podatku dochodowego i co roku masz obowiązek złożyć zeznanie PIT-36. A co z podatkiem od towarów i usług, czyli VAT? Możesz skorzystać ze zwolnienia z VAT w przypadku, gdy wartość twojej sprzedaży za ubiegły rok podatkowy nie przekroczyła kwoty 200 000 zł.
Asortyment określony, domena wykupiona? Super! Aby jednak ruszyć legalnie ze sprzedażą, musisz zadbać o odpowiednią dokumentację dla swojego sklepu. Twoje wymagane minimum to: regulamin sprzedaży, formularze – odstąpienia od umowy oraz reklamacyjny, regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, polityka prywatności oraz polityka plików cookies. Możesz zlecić napisanie tych dokumentów prawnikowi, który dostosuje je do twojej działalności albo kupić gotowy pakiet takich materiałów. Pamiętaj również, by kontrolować swoje przychody! W przypadku prowadzenia działalności nierejestrowanej, jesteś zobowiązany prowadzić uproszczony rejestr sprzedaży – z datami oraz przyporządkowanymi do nich wartościami sprzedaży. Ale właśnie to pozwoli ci na bieżąco kontrolować finanse swojego sklepu i pilnować, aby nie przekroczyć określonego w przepisach progu. Pamiętaj również o wystawiania faktur oraz rachunków w sytuacji, gdy klient zażyczy sobie takiego dokumentu. To prawo klienta, a twój obowiązek, nawet jeśli nie masz zarejestrowanej działalności gospodarczej.
