“Mam tyle roboty, że nie wiem w co włożyć ręcę” – uniwersalne stwierdzenie, pasuje do bałaganu w mieszkaniu oraz po powrocie do pracy po dłuższym urlopie. Istnieją jednak pewne metody, dzięki którym poradzisz sobie z natłokiem pracy i uspokoisz swoje nerwy.

Przeanalizuj listę zadań na dany dzień

Może okazać się, że nie wszystko co znajduje się na Twojej liście jest faktycznie niezbędne. Wykorzystaj zasadę Pareto: tylko 20% tego co wykonujesz daje wymierne rezultaty. Pozostałe 80% jest mało znaczących. Spróbuj przeanalizować listę zadań i wybrać te, które pozytywnie wpływają na Twoją produktywność w pracy i skup się na nich. Które z “tasków” są kluczowe i pozwolą zobaczyć jak największe efekty pracy? Postaraj się być jak najbardziej obiektywnym i nie eliminuj tylko tych zadań, których nie lubisz wykonywać. Postaw nie na przyjemność, a na efektywność.

Materiał bonusowy: Pobierz naszą specjalną checklistę i dowiedz się, jak zoptymalizować każdy element Twojego sklepu internetowego!

Priorytety

Jedną z najprostszych i najlepszych wskazówek dotyczących produktywności to wybranie 3 najważniejszych zadań na dany dzien. Kiedy przyjdziesz do pracy, od razu rozpocznij pracę nad nimi, a przez pozostałą resztę dnia nie będziesz stresował się czy na pewno zdążysz przed końcem dnia.

Wstawaj wcześniej

Łatwo zrobić, trudniej wykonać? 🙂 Ustawiając budzik nawet o 15 minut wcześniej dasz sobie więcej czasu na rozruch. Wykonaj lekką poranną gimnastykę, a poczujesz przypływ energii zdecydowanie zdrowszy niż z kubka kawy. Dzięki temu staniesz się bardziej produktywny i łatwiej stawisz czoła przeciwnościom.

Zaplanuj swój dzień

Zaplanuj swój dzień z góry. Zrób to dzień wcześniej i ułóż hierarchię zadań do wykonania – od najpilniejszych do najmniej ważnych. Jeśli Twoja praca jest stabilna i mało dynamiczna to możesz śmiało zaplanować zadania na cały tydzień z góry. Trzymanie się raz rozpisanego harmonogramu sprawi, że praca sprawniej będzie szła na przód, a Ty będziesz zmotywowany widząc jej efekty.

Just do it

Często zbyt dużo czasu spędzamy zastanawiając się nad tym jak i czy wykonywać dane zadanie. Martwimy się czy wystarczy nam czasu, obawiamy się porażki, a na koniec wymyślamy wymówki jakby tu odłożyć to na później. Jedyne rozwiązanie to po prostu skończyć analizować wszystko i zacząć pracować nad daną kwestią, nawet przez 15 minut. Jeśli już zaczniesz okaże się, że nie taki diabeł straszny jak go malują.

Znajdź motywację

Chwila ćwiczeń, a nawet spaceru sprawi, że nabierzesz więcej energii i poczujesz motywację do dalszej pracy. Możesz również planować co zrobisz po wykonanej pracy. Znajdź rozrywkę, która będzie dla Ciebie na tyle atrakcyjna, że będziesz chciał szybko uwniąć się z pozostałymi zadaniami.

Cel

Nie wykonasz dobrze zadania, jeśli nie uwierzysz, że jest ono warte wysiłku. Jeśli jakieś zadanie wydaje Ci się kompletnie bezsensowne, przejdź do tych, które same w sobie motywują Cię do pracy. Pozostałe, jeśli wciąż są niezbędne, wykonasz pod koniec dnia.

Tu i teraz

Pamiętaj, że tu i teraz jest czas na pracę. Zadanie wykonane teraz będzie procentowało w przyszłości i pozwoli na zobaczenie konkretnych efektów. Nie skupiaj się na przeszłości na którą nie masz już wpływu.

Skup się

Postaraj się unikać wszelkich dystraktorów. Zrób porządek na biurku, usiądź wygodnie i skup się. Jeśli masz problem z zabraniem się do pracy, ustal konkreny czas. Ustaw timer w swoim telefonie na godzinie i przez ten czas pracuj, nie odrywając się od zadania. Po godzinie zrób 5 minut przerwy, a następnie znów siądź do pracy. Złapanie tego rytmu to już połowa sukcesu.

Stosuj powyższe rady, a zacznie pracować efektywnie jak nigdy wcześniej!

‍